Schemaläggningen inom vård- och omsorg är en viktig fråga. Under senare tid har medarbetare inom vård- och omsorg riktat kritik mot den nuvarande schemaläggningsmodellen. En del av kritiken gällde sådant som inte kan påverkas lokalt såsom exempelvis dygnsvilan. Mot bakgrund av detta bestämde sig arbetsgivaren för att genomföra en medarbetarenkät under april 2024 för att ta reda på om medarbetarna ville övergå till ett fastare grundschema och om det vore bättre med resurstid inom samma verksamhetsområde. Detta skulle innebära att den som har sin arbetsplats på ett särskilt boende arbetar sina resurspass på ett annat särskilt boende. Det som kallas resurstid inom vård- och omsorg är arbetstid som inte är finansierad (dvs. tid utöver budget).
Resurspassen hänger samman med att medarbetarna i Avesta har rätt till en heltidstjänst och schemaregler som är beslutade centralt och lokalt i Avesta. För att på bästa sätt kunna få nytta av den ofinansierade arbetstiden används resurstiden för att täcka frånvaro på andra enheter.
Under mars 2024 fick medarbetarna både skriftlig och muntlig information gällande förutsättningarna för schemaläggningen. Här lyftes faktorer som förmånen rätt till heltid, att kommunen inte använder delade turer, de ekonomiska ramarna för verksamheten och regler kopplade till schemaläggningen.
Som tidigare har kommunicerats blev resultatet av enkäten att de flesta medarbetarna inom vård- och omsorg ville pröva ett fastare grundschema samt att samplaneringsområdena skulle göras om till att utgå från verksamhetstyp. Resultatet sammanställdes och tillsammans med de fackliga organisationerna skapades en plan för förändringen.
"Arbetet med de efterfrågade förändringarna är i gång. Förändringen som gäller var medarbetarna arbetar sina resurspass är genomförd. Vi har också startat upp arbetsgrupper som har påbörjat arbetet med ett fastare grundschema", säger Elvira Sverkersson, vård- och omsorgschef i Avesta kommun.
Arbetsgrupperna består av ansvariga enhetschefer, skyddsombud, administratörer, ansvarig HR-konsult och ekonom. Redan från början har det varit tydligt att förändringarna kommer utvärderas utifrån perspektiven: brukare, ekonomi och medarbetare.
En ekonomisk utmaning med ett fastare grundschema har identifierats i en av arbetsgrupperna, gällande väsentligt ökade personalkostnader. Detta medför även att resurstiden i verksamheterna ökar, vilket också har upplevts som negativt för medarbetarna. Arbetsgivaren kommer nu att se över riskerna för att därefter komma till ett beslut i det fortsatta arbetet med ett fastare grundschema inom vård- och omsorg. Planen är att beslut ska fattas senast i december 2024.