Prorenata

Digital journal inom elev- och barnhälsa

Systemet används för att:

• dokumentera insatser och kontakter
• följa utveckling över tid
• samordna stödinsatser
• säkerställa att arbetet är sammanhängande och långsiktigt

Vilka uppgifter registreras?

I Prorenata dokumenteras information som är viktig för barnets eller elevens hälsa, utveckling och lärande. Det kan till exempel handla om:

• hälsobesök och medicinska bedömningar
• kontakter med elevhälsan, till exempel skolsköterska, kurator, psykolog eller specialpedagog
• kontakter med barnhälsovård och habilitering (i förskolan)
• pedagogiska och sociala stödinsatser
• anteckningar om barnets eller elevens utveckling och behov

Informationen dokumenteras av respektive yrkesgrupp i sin del av journalen. Endast behörig personal kan ta del av uppgifterna.

Vi dokumenterar bara uppgifter som är relevanta för barnets eller elevens hälsa, utveckling och utbildning.

Sekretess och säkerhet

All information som registreras i Prorenata skyddas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Det innebär att:

• endast behörig personal har tillgång till systemet och kan se uppgifter inom sitt ansvarsområde
• systemet följer dataskyddsförordningen (GDPR)
• personuppgifter hanteras på ett säkert sätt för att skydda barnets eller elevens integritet

Avesta kommun arbetar aktivt för att informationen ska vara skyddad mot obehörig åtkomst.

Lagring och bevarandetid

Vissa uppgifter i journalsystemet Prorenata sparas för framtiden. Det gäller delar av elevhälsans dokumentation som enligt lag ska bevaras.

Andra handlingar i systemet, till exempel samtycken och administrativa uppgifter, tas bort enligt kommunens dokumenthanteringsplan. Det sker vanligtvis när uppgifterna inte längre behövs eller efter en bestämd tidsperiod.

Vårdnadshavares rättigheter

Som vårdnadshavare har du rätt att:

• få information om vilka uppgifter som registreras om ditt barn
• begära ett utdrag ur journalen
• begära rättelse om uppgifter är felaktiga eller ofullständiga

Om du har frågor om ditt barns uppgifter kan du kontakta barnets skola eller förskola.

Samtycke och informationsdelning

I vissa situationer behöver elevhälsan ditt samtycke för att dela information mellan olika verksamheter och yrkesgrupper. Samtycke inhämtas alltid enligt gällande lagstiftning och med barnets bästa i fokus.

Frågor och kontakt

Om du har frågor om journalsystemet Prorenata eller om hur elevhälsan och barnhälsan arbetar är du välkommen att kontakta:

• ditt barns skola eller förskola
• personal inom elevhälsan

Du kan också kontakta:

• Dataskyddsombud: JP Infonet
  E‑post: dso.avesta@jpinfonet.se
• Personuppgiftsansvarig: Avesta kommun, bildningsverksamheten
  E‑post: bildning@avesta.se

Lagar och regler som styr hanteringen

Hantering av personuppgifter inom elevhälsan regleras bland annat av:

• patientdatalagen (PDL)
• offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
• hälso- och sjukvårdslagen (HSL)
• skollagen (SkolL)
• Socialstyrelsens föreskrifter, till exempel HSLF‑FS 2016:40
• dataskyddsförordningen (GDPR) och dataskyddslagen